DSGVO-konform · 100 % lokal

Praxisverwaltung für
Physiotherapie

physIO ist eine vollständig browserbasierte Praxisverwaltungssoftware – keine Cloud, kein Abo, keine externen Server. Ihre Patientendaten bleiben bei Ihnen.

Keine Cloud-Abhängigkeit
Open Source
Kein Abo-Modell
GKV-Pflichtfelder
PDF-Generierung
Rezept-Scans
localhost:8080 · Patientenliste
PatientInnen Rezepte Rechnungen Extras ▾
M
Müller, Anna
geb. 15.03.1978 · München
Privat
S
Schmidt, Klaus
geb. 22.07.1965 · Augsburg
GKV
W
Weber, Lisa
geb. 08.11.1990 · Ingolstadt
Selbstzahler
B
Bauer, Thomas
geb. 03.04.1955 · Nürnberg
BG
4 von 142 Patienten · Suche: ""
+ Patient anlegen
4
Rezeptarten (Privat, GKV, SZ, BG)
3
PDF-Dokumenttypen
0
Cloud-Abhängigkeiten
100 %
Ihrer Daten bleiben lokal

Alles, was eine Praxis braucht

Von der Patientenakte bis zur Privatrechnung – physIO deckt den gesamten Praxisalltag in einer einzigen, dateibasierten Anwendung ab.

Patientenverwaltung

Vollständige Stammdaten, Echtzeit-Suche, Aufklärungsstatus und komplette Behandlungshistorie auf einen Blick.

Rezeptverwaltung

Privat, GKV, Selbstzahler und BG – alle vier Rezeptarten in einem einzigen Formular mit Barcode-Import und Autocomplete.

Rezept-Scans

Papierrezept einscannen, per Drag & Drop hochladen und direkt beim Erfassen zuordnen – der Scan bleibt dauerhaft beim digitalen Rezept.

Anamnese & Befund

Strukturierte Anamneseerfassung mit anatomischer Körperskizze – Zeichnung und Hintergrund werden als PNG gespeichert.

Abrechnung & Dokumente

Privatrechnungen, Zuzahlungsquittungen und Therapieberichte – als PDF aus editierbaren HTML-Vorlagen, sofort zum Download.

Stammdaten & Extras

SDAV-Ärzteverzeichnis, GKV-Kostenträgerdatei, Heilmittelpreisliste und Benutzerverwaltung mit Rollensystem.

Müller, Anna – Patientendetails
Anna Müller
geb. 15.03.1978
Bearbeiten
Rezept erfassen
Rezepte
P-25-00042
M99.0 · 10× KG · 01.04.2025
Privat
G-24-00087
M54.5 · 6× MT · 10.11.2024
GKV abgeschlossen

Patientenakte und Rezepte auf einen Blick

Die Patientendetailseite fasst alles zusammen: Stammdaten, alle Rezepte mit Status-Übersicht und die gesamte Anamnesehistorie – strukturiert in übersichtlichen Karten.

  • Echtzeit-Suche in der Patientenliste nach Name, Vorname und Ort – kein Seitenneuladen
  • Aufklärungsstatus (Datenschutz- / Behandlungsaufklärung) mit farbiger Kennzeichnung direkt in der Übersicht
  • Rezeptübersicht pro Patient mit Rezeptart-Badge und Status – abgeschlossene Rezepte optisch abgesetzt
  • Aktionsbuttons direkt bei jedem Rezept: Details, Bearbeiten, Behandlung eintragen, Zuzahlung quittieren
  • Anamnesedaten als aufklappbare Karten – nur ausgefüllte Felder werden angezeigt
Anamnese & Befund · Körperskizze
Zeichnen
Löschen
Touch-Support

Befunde zeichnen, nicht nur beschreiben

Die anatomische Körperskizze ermöglicht eine intuitive visuelle Dokumentation direkt in der Befunderfassung – mit Maus oder Touch-Stift am Tablet.

  • Körpersilhouette als Hintergrundbild – Schmerzpunkte direkt einzeichnen
  • Vollständiger Touch- und Stift-Support für Tablets und Touchscreens
  • Zeichnung und Silhouette werden als ein PNG in der Datenbank gespeichert – kein separater Datei-Upload nötig
  • „Zeichnung löschen" entfernt nur die Markierungen, die Silhouette bleibt erhalten
  • Felder: Beruf, Diagnose, Beschwerden (VAS), Medikamente, bisherige Therapien, Motivation u. v. m.
Rezept erfassen
Sammelbox
Rezept_01.pdf
Rezept_02.pdf
Drag & Drop
GKV
Müller, Anna
ICD-10: M99.0
Heilmittel: 10× KG
BSNR / LANR
Kostenträger
Speichern
Vorschau
Rezept_02.pdf

Alle Rezeptarten – ein einziges Formular

Privat, GKV, Selbstzahler und BG – mit sämtlichen deutschen Heilmittelrichtlinien-Pflichtfeldern, ICD-10-GM-Codes und Barcode-Import. Das dreispaltige Layout zeigt Scan, Formular und Vorschau gleichzeitig.

  • Alle vier Rezeptarten in einem Formular – kein Wechsel zwischen verschiedenen Seiten
  • ICD-10-GM-Diagnosecodes, Heilmittel 1–3 inkl. Ergänzungsleistungen, Therapiehäufigkeit und 14-Tage-Regelung
  • BSNR und LANR mit Autocomplete aus dem SDAV-Ärzteverzeichnis
  • PDF417-Barcode-Import: Arztrezept einlesen, Felder automatisch ausfüllen
  • Rezeptliste filterbar nach Rezeptart, Jahr und Status; Freitextsuche ohne Seitenneuladen
Zugeordnete Scans · P-25-00042
Zugeordnete Scans
Scan_P-25-00042_1.pdf
Ansehen
Scan_P-25-00042_2.jpg
Ansehen
Weitere Scans zuordnen
PDF, JPG oder PNG hierher ziehen
oder klicken zum Auswählen

Papierrezept einscannen, digital ablegen

Nie wieder suchen: Scans von Arztrezepten gehören direkt zum digitalen Datensatz – beim Erfassen oder jederzeit nachträglich. Alle Dateien liegen sicher auf Ihrem Server, nicht in der Cloud.

  • Scan per Drag & Drop hochladen – direkt beim Erfassen oder nachträglich jederzeit zuordnen
  • PDF, JPG und PNG werden unterstützt – bis zu 20 MB pro Datei
  • Zugeordnete Scans erscheinen in den Rezeptdetails und sind mit einem Klick abrufbar
  • Scans werden automatisch nach Fall-Nummer benannt und sicher außerhalb des Web-Roots gespeichert
  • Zugriff nur nach Login – kein direkter Link zu Dateien möglich
Behandlung eintragen
Anna Müller
geb. 15.03.1978
Rezept
P-25-00042
Heilmittel
10× KG
05.05.2025
30 min
65,00 €
Manuelle Therapie LWS, Mobilisation…
3 von 10 Behandlungen eingetragen

Behandlungen schnell und kontextsicher erfassen

Das Behandlungsformular zeigt immer, für wen und für welches Rezept Sie gerade dokumentieren – mit einer Übersicht der bereits eingetragenen Behandlungen desselben Rezepts.

  • Patientenname, Rezept-Nummer, Heilmittel und Diagnose werden automatisch als Kontext angezeigt – kein manuelles Nachschlagen
  • Tabelle der bisherigen Behandlungen desselben Rezepts direkt neben dem Formular
  • Erfassung von Datum, Beschreibung, Dauer und Kosten
  • Direktlink „Behandlung eintragen" in der Rezeptdetailansicht – nur bei offenen Rezepten sichtbar
Privatrechnung
Physiotherapie Musterpraxis
Musterstr. 1 · 80331 München
Rechnung RE-2025-0042
01.05.2025 · Fällig: 15.05.2025
Rechnungsempfängerin
Anna Müller · Musterstraße 5 · 80331 München
Leistung Menge Einzelpreis Gesamt
KG Einzelbehandlung 30 Min. 10 65,00 € 650,00 €
Gesamt: 650,00 €
PDF herunterladen
Vorschau

Rechnungen, Quittungen und Berichte

Alle Dokumente werden direkt in physIO als PDF erzeugt – aus Ihren eigenen Vorlagen, mit Ihrem Praxisdesign, und ohne externe Dienste.

  • Privatrechnung: Itemisierte Rechnung mit dynamischen Positionen, automatischer Summe und konfigurierbarem Zahlungsziel
  • Zuzahlungsquittung: A5-Quittung für GKV-Patienten – 10 % der Kosten + 10 €-Pauschale, automatisch berechnet
  • Therapiebericht: Vorausgefüllter A4-Bericht aus der Behandlungshistorie; verfügbar für alle Rezeptarten
  • Rechnungshistorie mit Fälligkeitsdatum und Überfälligkeitsanzeige
  • Alle PDFs sicher gespeichert – Abruf ausschließlich nach Login, keine öffentlichen Download-Links
Vorlagenverwaltung – HTML-Editor
Privatrechnung Zuzahlungsquittung Therapiebericht
1  <div class="rechnung">
2    <h1>{{praxisName}}</h1>
3    <p>{{Anredetext}}</p>
4    {{rechnungstabelle}}
5    <strong>{{Summe}}</strong>
6  </div>
{{praxisName}}
{{patientName}}
{{Summe}}
{{rechnungstabelle}}
{{Faelligkeitsdatum}}
Live-Vorschau aktualisiert nach 800 ms · Strg+S speichern

Dokumente nach Ihrem Design

Alle Dokumentvorlagen sind vollständig anpassbar – direkt im Browser, ohne Datei-Upload oder Neustart. Ihr Praxislogo, Ihre Farben, Ihre Texte.

  • Integrierter HTML-Editor mit Syntaxhervorhebung und Live-Vorschau
  • Klickbare Platzhalter-Buttons fügen Patientendaten, Praxisdaten und Abrechnungsdetails automatisch ein
  • Über 25 Platzhalter für Rechnung, Zuzahlungsquittung und Therapiebericht
  • Vorlagen werden in der Datenbank gespeichert – sofort aktiv, kein Server-Neustart nötig

Offizielle Daten importieren

physIO unterstützt den Import der offiziellen deutschen Heilmittel- und Verordnerdaten – für eine konforme Abrechnung ohne manuelle Pflege.

SDAV-Ärzteverzeichnis

Import der offiziellen SDAV-ZIP mit BSNR und LANR. Beim Rezept erfassen werden Arzt und Betriebsstätte automatisch vorgeschlagen.

GKV-Kostenträgerdatei

Import der quartalsweise aktualisierten Kostenträgerdatei von gkv-datenaustausch.de – Kassenname und IK-Nummer immer aktuell.

Heilmittelpreisliste (HMPSD)

Import der aktuellen GKV-Heilmittelpreisliste – Höchstpreise werden für die automatische Zuzahlungsberechnung verwendet.

Benutzerverwaltung

Mehrere Benutzerkonten mit Rollen (Admin und Abrechnung) – ideal für Praxen mit mehr als einer Therapeutin.

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

physIO wurde von Grund auf mit Datenschutz als oberstem Ziel entwickelt – keine externen Dienste, keine Telemetrie, keine Cloud. Genau das, was DSGVO fordert.

Alles lokal

Patientendaten, Rezepte, Scans und Dokumente liegen ausschließlich auf Ihrem Server – kein Byte verlässt Ihre Praxis.

Dateien außerhalb des Web-Roots

Datenbank, PDFs und Scans liegen in einem Verzeichnis, das nicht per Browser erreichbar ist – auch nicht mit direktem Link.

Login-Pflicht für alles

Jede Seite, jeder Download und jeder Upload prüft die aktive Session – unautorisierte Zugriffe werden blockiert.

Sicherer Datei-Proxy

PDFs und Scans werden nie direkt verlinkt – der Download-Proxy prüft Berechtigung und Dateipfad vor jeder Auslieferung.

Dateistruktur – sensible Daten außerhalb des Web-Roots
physIO/
  ├── data/               ← NICHT HTTP-erreichbar
  │   ├── db/physIO.sqlite
  │   ├── Rechnungen/
  │   ├── Zuzahlungen/
  │   ├── Therapieberichte/
  │   └── Rezepte/          ← Scans & Sammelbox
  └── public/           ← Document Root (Web-Root)
       ├── inc/config.php   ← DATA_DIR konfigurieren
       ├── download.php     ← authentifizierter Proxy
       └── ...

In wenigen Minuten startklar

physIO benötigt keinen Installations-Wizard und keine komplexe Server-Konfiguration. PHP und Composer genügen – auf einem Windows-PC in der Praxis genauso wie auf einem Linux-Server.

Komponente Anforderung
PHP8.0+
PHP-Erweiterungensqlite3, zip, gd, curl, mbstring
SQLite3.7+
Composerfür PDF-Generierung (DOMPDF)
WebserverApache, nginx oder PHP Built-in
1
Abhängigkeiten installieren

DOMPDF für die PDF-Generierung wird über Composer eingebunden.

composer install
2
Webserver starten

PHP's eingebauter Entwicklungsserver – kein Apache oder nginx nötig.

cd public && php -S localhost:8080
3
Ersteinrichtung im Browser

Beim ersten Aufruf erscheint automatisch der Einrichtungsassistent. Praxisname und IK-Nummer eingeben – die Datenbank wird initialisiert.

http://localhost:8080
4
Anmelden und loslegen

Initiale Zugangsdaten: admin / admin – Passwort sofort unter Extras → Benutzerverwaltung ändern. Anschließend Adresse, Telefon und Bankverbindung unter Extras → Einstellungen eintragen.

5
Stammdaten importieren (optional)

SDAV-Ärzteverzeichnis, GKV-Kostenträgerdatei und Heilmittelpreisliste unter Extras importieren. Datenbankaktualisierungen werden bei jedem Login automatisch durchgeführt.